Privacybeleid

PRIVACYBELEID

1. Wie is de verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens?

Naam: JAVYK ITALIA, Distributie van luxe parfums en cosmetica, S.R.L.
BTW-nummer: 10324170017
Postadres: Ettore de Sonnaz n.14 0 10121, Turijn, Italië
E-mailadres: servizioclienti@versetparfums.com
Tel: +39 800 726 914

2. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij bij JAVYK verwerken de persoonsgegevens die door klanten, consumenten van onze producten, worden verstrekt: (i) om u als nieuwe klant te registreren, de commerciële relatie met onze klanten te beheren, facturen te versturen, uw bestelling te verwerken, de producten te verzenden en de gevraagde service te leveren; en (ii) om onze website, producten/diensten, marketing of klantrelaties te verbeteren en reclameberichten te versturen, indien de klant hiervoor toestemming geeft.

Legitieme belangen: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken wanneer dat nodig is voor de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten en het nastreven van onze legitieme belangen, zoals het voorkomen van fraude en het bieden van de best mogelijke en veiligste klantervaring. Wij zorgen ervoor dat wij de mogelijke gevolgen voor u en uw rechten (zowel positief als negatief) zorgvuldig overwegen en afwegen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken voor onze legitieme belangen. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet voor activiteiten waarbij onze belangen zwaarder wegen dan die van u (tenzij wij uw toestemming hebben of anderszins wettelijk verplicht of toegestaan zijn).

Wettelijke verplichting: Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn. Wij zullen de betreffende wettelijke verplichting specificeren wanneer wij naar deze rechtsgrondslag verwijzen.

Verwerking betekent elke handeling die wordt uitgevoerd op persoonsgegevens, al dan niet met behulp van geautomatiseerde middelen, zoals het verzamelen, registreren, organiseren, structureren, opslaan, aanpassen of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, openbaar maken door middel van overdracht, verspreiding of anderszins, beschikbaar stellen, afstemmen of combineren, beperken, wissen of vernietigen;

Er zullen geen geautomatiseerde beslissingen of profielen worden opgesteld op basis van de door gebruikers verstrekte informatie.

Hoe worden uw persoonsgegevens verzameld?

We gebruiken verschillende methoden om gegevens van en over u te verzamelen, waaronder:

Uw interacties met ons. U kunt ons uw persoonsgegevens verstrekken door online formulieren in te vullen of door contact met ons op te nemen per post, telefoon, e-mail of op andere wijze. Dit omvat persoonsgegevens die u verstrekt wanneer:

Vraag naar onze producten of diensten.
Maak een account aan op onze website.
U abonneert zich op onze dienst of onze publicaties.
Verzoek om marketingmateriaal te ontvangen
Doe mee aan een wedstrijd, promotie of enquête.
Stuur ons feedback of neem contact met ons op.

Automatiseer technologieën of interacties. Wanneer u onze website bezoekt, verzamelen we automatisch technische gegevens over uw apparatuur, acties en surfgedrag. We verzamelen deze persoonsgegevens met behulp van cookies, serverlogs en andere vergelijkbare technologieën.

3. Welke toestemming is vereist om uw persoonsgegevens te verwerken?

De machtiging heeft betrekking op de wettelijke basis voor de verwerking van persoonsgegevens door JAVYK, conform het beoogde doel, zoals hieronder uitgelegd:

naar) De toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het beheer van de commerciële relatie met klanten is wettelijk gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (AVG) en het Wetgevingsbesluit 196/2003 (Privacywet).

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is wettelijk verplicht om een koopovereenkomst met JAVYK aan te gaan, aangezien JAVYK haar verplichtingen jegens u niet kan nakomen zonder bepaalde informatie die onder de definitie van persoonsgegevens valt. Klanten ("betrokkenen") zijn daarom verplicht hun persoonsgegevens te verstrekken, anders kunnen zij de producten op de website niet kopen.

De optie 'Registreren' verschijnt wanneer u een bestelling plaatst via de website. Daar vindt u een formulier om de vereiste persoonlijke gegevens in te vullen. Als u deze gegevens niet verstrekt, kunt u geen account aanmaken op de website en kunt u deze ook niet gebruiken.

B) De toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van het ontvangen van commerciële berichten is wettelijk gebaseerd op de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679 en het Wetsbesluit 196/2003 (Privacywet), die de betrokkene toestemming geven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens en in het bijzonder voor het ontvangen van reclameberichten.

Toestemming voor gegevensverwerking kan te allen tijde worden ingetrokken. In geen geval zal intrekking van de toestemming de uitvoering van de met JAVYK gesloten overeenkomst beïnvloeden.

4. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

De door gebruikers verstrekte persoonsgegevens worden door JAVYK minimaal bewaard gedurende de looptijd van de commerciële relatie tussen de partijen en totdat de betrokkene om verwijdering heeft verzocht of er geen wettelijke verplichting meer bestaat om dit te doen.

JAVYK neemt passende beveiligingsmaatregelen om de integriteit van de informatie en de vertrouwelijkheid van persoonsgegevens te beschermen en om inbreuken daarop te voorkomen gedurende de bewaartermijn, die beperkt is tot de wettelijk vastgestelde vereisten.

De bankgegevens van de klant die tijdens het aankoopproces worden opgevraagd, worden niet door JAVYK opgeslagen. De klant wordt doorverwezen naar een extern bankbetaalplatform om de aankoop en betaling te voltooien. Alleen de aanbieders van betaaldiensten bewaren deze gegevens ten behoeve van hun dienstverlening.

5. Aan wie worden uw gegevens bekendgemaakt?

Persoonsgegevens die via de formulieren "AANMELDEN" of "CONTACT" worden verzameld, worden niet op de website gepubliceerd, maar uitsluitend verwerkt voor de doeleinden die in deze privacyvoorwaarden worden vermeld.

JAVYK deelt de via haar website verzamelde gegevens met OVERDATO CALLCENTER SERVICES, SL. voor het leveren van haar diensten, IT-hosting en marketing. OVERDATO is een in Spanje gevestigde onderneming en haar servers bevinden zich allemaal binnen de Europese Economische Ruimte, waardoor een adequaat beschermingsniveau voor de verwerkte gegevens is gewaarborgd.

Als we uw persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte of het Verenigd Koninkrijk overdragen, maken we gebruik van erkende overdrachtsmechanismen, zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie, of zorgen we voor een adequaat beschermingsniveau.

De verkregen persoonsgegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij er een wettelijke verplichting toe bestaat. De verzamelde gegevens zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door JAVYK.

6. Andere websites

De website bevat links naar andere websites. Dit privacybeleid is alleen van toepassing op de website op het URL-adres. http://www.versetparfums.itAls u op een link naar een andere website klikt, raden wij u aan hun privacybeleid te lezen.

Concreet maakt de website gebruik van de diensten van Shopify om betalingen in de webwinkel te verwerken. Door op de knop 'Doorgaan naar afrekenen' te klikken, wordt u doorgestuurd naar een pagina van Shopify met een apart privacybeleid. U kunt het privacybeleid raadplegen door op de bijbehorende link te klikken zodra u naar die website bent doorgestuurd.

7. Welke rechten heeft u als u ons uw gegevens verstrekt?

Gebruikers die hun persoonsgegevens aan JAVYK hebben verstrekt, hebben de volgende rechten:

Het recht om een kopie van de persoonsgegevens van de betrokkene op te vragen.
Het recht om correctie of verwijdering van gegevens te verzoeken.
Het recht om beperking van de verwerking te verzoeken.
Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
Het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Italiaanse toezichthoudende autoriteit voor zaken die betrekking hebben op de bescherming van persoonsgegevens (https://www.garanteprivacy.it/).

U kunt te allen tijde toegang tot uw gegevens opvragen en een bevestiging krijgen van de verwerking door JAVYK.

Betrokkenen hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien en om correctie van onjuiste gegevens te vragen of, indien van toepassing, om verwijdering van gegevens te verzoeken wanneer de persoonsgegevens, onder andere, niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

In bepaalde gevallen, en om redenen die verband houden met hun specifieke situatie, kunnen betrokkenen verzoeken om de verwerking van hun persoonsgegevens te beperken. In dat geval worden de gegevens alleen bewaard met het oog op het indienen of verdedigen van rechtszaken.

Betrokkenen kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens. JAVYK zal de betrokkene informeren over de gevolgen van een dergelijk bezwaar en de verwerking van de gegevens stopzetten, tenzij dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting of om vorderingen in te dienen of te verdedigen.

Als u de persoonsgegevens die als verplicht zijn gemarkeerd in het bestel- of contactformulier niet invult, kan JAVYK de gevraagde dienst mogelijk niet leveren.

Betrokkenen die toestemming hebben gegeven voor een specifiek doel, hebben ook het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van toestemming vóór de intrekking ervan.

8. Hoe kunnen betrokkenen hun rechten uitoefenen?

Geïnteresseerde partijen kunnen hun rechten op inzage, correctie, verwijdering, beperking of bezwaar tegen de verwerking uitoefenen door een brief te sturen naar JAVYK ITALIA, Luxury Parfums and Cosmetics Distribution. S.R.L. bij Ettore de Sonnaz nr. 14 0 10121, Turijn, Italië; of via het volgende e-mailadres: servizioclienti@versetparfums.com.

Zoals hierboven vermeld, hebben betrokkenen het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Italiaanse toezichthoudende autoriteit voor kwesties met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens.https://www.garanteprivacy.it/).

9. Welke beveiligingsmaatregelen nemen we om uw gegevens te beschermen?

JAVYK heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de integriteit van de informatie en de vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen, in overeenstemming met de verplichtingen zoals vastgelegd in het beveiligingsdocument onder het gegevensbeschermingsbeleid van het bedrijf.

De genomen beveiligingsmaatregelen omvatten het specificeren en identificeren van de personen die bevoegd zijn om toegang te krijgen tot de gegevens en computersystemen, het vastleggen van deze informatie in het beveiligingsdocument, het informeren van degenen die toegang hebben tot de gegevens over de geheimhoudingsverplichting, het implementeren van toegangscontrolemaatregelen, het registreren van incidenten en het implementeren van een systeem voor het verkrijgen van back-ups en het herstellen van informatie.

De persoonsgegevens die via het bestelformulier worden verzameld, worden gebruikt om uw bestelling te verwerken. Wanneer u een bestelling plaatst, worden uw gegevens opgeslagen in een bestand van JAVYK om de verwerking van toekomstige bestellingen te vergemakkelijken. U kunt deze gegevens bijwerken via de klantenservice op de website. JAVYK kan u ook informatie verstrekken over cosmetica- en parfumproducten en -diensten. U kunt te allen tijde uw rechten op inzage, correctie, verwijdering en bezwaar uitoefenen door contact op te nemen met de klantenservice van JAVYK via het contactformulier op de website. servizioclienti@versetparfums.com of naar het volgende adres: Ettore de Sonnaz n.14 0 10121, Turijn, Italië.

De bankgegevens met betrekking tot de transactie worden opgeslagen in een speciaal daarvoor ontworpen database en worden alleen bewaard tijdens de aankoop, de betaling en tot het einde van de opnameperiode.